Panduan Pelaksanaan dan Persiapan Dokumen Seminar / Sidang Akhir
Untuk kelancaran pelaksanaan seminar/sidang, harap perhatikan dengan saksama seluruh panduan berikut.
A. Tugas anda sebelum hari seminar
Lakukan semua persiapan ini jauh-jauh hari sebelum jadwal seminar/sidang Anda.
- Informasikan Jadwal ke Dosen: Segera beritahu dosen pembimbing dan dosen penguji mengenai jadwal seminar/sidang Anda. Lakukan ini segera ketika jadwal telah keluar (tidak perlu menunggu mendekati jadwal seminar anda)
- Kirim Undangan Resmi: Buat dan kirim undangan melalui Google Calendar kepada seluruh dosen yang terlibat, invite dosen yang terlibat. Nantinya, ketika berkas telah final, cantumkan tautan berkas (laporan dan presentasi) di deskripsi event di google calendar.
- Siapkan dan Serahkan Berkas (Paling Lambat H-2): Anda wajib menyiapkan dan meletakkan semua dokumen berikut di meja masing-masing dosen, paling lambat 48 jam sebelum jadwal seminar. PENTING: Beberapa dosen memilih untuk menggunakan soft-copy, silahkan konfirmasi kepada setiap dosen yang terlibat apakah mereka memilih soft-copy atau hard-copy
- Draf TA Cetak: Dapat dicetak dalam ukuran A4/A5 dengan format book fold.
- Formulir Kelengkapan:
– BAP Seminar Proposal, BAP 1, dan BAP 2 (masing-masing 1 rangkap).
– Form Penilaian Terbaru (4 rangkap).
– Form Revisi Terbaru (4 rangkap).
Map Berkas Sesuai Jenis Ujian:
– Map Biru: untuk Seminar Proposal Reguler.
– Map Merah: untuk Sidang Akhir Reguler.
– Map Kuning: untuk Seminar & Sidang Akhir Capstone.
Tulis nama, nim, dan keterangan (seminar / sidang), serta jadwal di bagian depan map anda.
B. Persiapan mendekati hari seminar / sidang
- Kirim Pengingat (H-24jam): Ingatkan kembali dosen pembimbing dan penguji melalui pesan singkat satu hari (H-24jam) sebelum jadwal anda.
- Selalu Pantau Jadwal: Terus pantau informasi dari program studi, karena jadwal dan dosen penguji dapat berubah sewaktu-waktu.
C. Persiapan di hari seminar / sidang
- Hadir Lebih Awal: Wajib tiba di lokasi ujian minimal 20-30 menit sebelum jadwal dimulai untuk melakukan persiapan.
- Keterlambatan atau Ketidakhadiran = Gagal: Mahasiswa yang sudah terjadwal namun terlambat atau tidak hadir tanpa konfirmasi akan langsung dianggap GAGAL dan harus mengulang proses pendaftaran.
- Jaga Integritas: Dilarang keras memberikan bingkisan atau pemberian dalam bentuk apa pun (makanan, minuman, barang, dll.) kepada dosen pembimbing dan penguji.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.